Routes & Déplacements

Organisation de manifestations sportives

Dans le cadre d'organisation de manifestations sportives, vous êtes, en tant qu'organisateurs, soumis à la réglementation du code du sport et du code de la route.

Dans le cas où vous souhaitez organiser une manifestation sportive qui emprunte et/ou traverse des Routes Départementales et qui nécessite la mise en place de déviation ou de coupures ponctuelles de la circulation, vous devez obligatoirement déposer votre demande sur la plateforme «   manifestation sportive.fr   », et ce depuis le 01/09/2023.

Vous pouvez également consulter le site internet de la Préfecture (cliquez sur «  déclarez votre manifestation  ») pour obtenir toutes les informations concernant les différents types de manifestations et leurs organisations .

Quelques conseils :

  • Déposez votre demande complète suffisamment tôt, même avant les 2 mois imposés,

Rappel : les services de la Préfecture transmettent le dossier aux différents services instructeurs dans un délai très court avant la manifestation ; Aussi, un dossier complet permet une instruction rapide par nos services.

  • Octroyez un accès en lecture pour permettre au service instructeur du Département de visualiser votre demande en amont. Consultez le tuto
  • Veillez à bien lister les RD empruntées/traversées par le parcours avec, dans la mesure du possible, la mention "dans" ou "hors" agglomération

A SAVOIR
En cas de difficulté, le Département de la Vienne (dr-routes@departement86.fr) et  les services de la Préfecture (https://www.vienne.gouv.fr/Nous-contacter ) restent à votre dispostion pour vous accompagner dans vos démarches.

Rappel : Préservation de l'accès aux centres d'incendie et de secours

Il est rappelé que lors de la prise d'arrêtés municipaux dans le cadre d'organisations de manifestations sportives, ou autres, " l'accès aux centres d'incendie et de secours doit être préservé pour garantir la circulation des engins de secours en départ du casernement. Le SDIS de la Vienne doit donc être systématiquement consulté par les mairies qui instruisent les demandes d'organisation de telles manifestations. Un avis défavorable à l'organisation de toute manifestation dont le parcours passera par les voies d'accès et de desserte des centres d'incendie et de secours sera, a priori, systématiquement rendu."

Arrêté préfectoral 2018/CAB/04 en date du 22 octobre 2018 portant approbation du Schéma Départemental d'analyse et de couverture des risques.

Contact