Organisation de manifestations sportives

Dans le cas où vous souhaitez organiser une manifestation sportive qui emprunte et/ou traverse des Routes Départementales et qui nécessite la mise en place de déviation ou de coupures ponctuelles de la circulation, vous devez adresser votre demande au minimum 4 mois avant la date de la manifestation au Département de la Vienne.

Calendrier

• 6 mois avant l'épreuve : Adressez votre demande d'organisation d'épreuve sportive à la Préfecture de la Vienne. Vous pouvez retrouver ces éléments sur le site de la préfecture de la Vienne
• 4 mois avant : adressez votre déclaration d’organisation de manifestation sportive pour instruction de votre demande au Département de la Vienne
• 2 mois avant : adressez le dossier complet à la Préfecture 
• Le jour J : affichage des arrêtés par l’organisateur et distribution des arrêtés aux signaleurs afin qu’ils soient en capacité d’en connaître le contenu et de les présenter à tous moments

Votre déclaration d’organisation de manifestation sportive : modalités

1. Vous devez compléter le document à télécharger.

2. Vous pouvez le transmettre au Département de la Vienne par voie postale ou par courriel.

3. Vous devez joindre obligatoirement à votre demande, les pièces suivantes :

• Un plan en couleur du parcours de l’épreuve sportive, indiquant le sens de la course ainsi que les Routes Départementales empruntées et/ou traversées;
• L’accusé de réception de la Préfecture de la Vienne de déclaration de l’épreuve sportive en application de l’article R331-8 du code du sport.